¿Acaso es posible trabajar de manera productiva y eficiente, cumpliendo con las tareas a tiempo y sin estresarse, 🤔 ¡Todo señala a qué es posible con el método GTD (Getting Things Done), enunciada por David Allen!.
Las distracciones e interrupciones del día a día se pueden rápidamente traducir en un retraso diario o semanal del trabajo, lo que conlleva un reajuste constante en la agenda. Estructura tu tiempo y organízate con eficacia gracias al método GTD.
En este artículo, Appvizer te explica el significado de GTD, los cinco pasos del método y sus innegables ventajas.
Getting Things Done (GTD) es un método de organización y de gestión de tareas, desarrollado en un libro de David Allen titulado Organizing for Success.
El sistema de organización GTD se basa en el principio de adoptar una gestión óptima que permita aumentar la productividad. Solicitudes constantes, ruido ambiental, múltiples notificaciones, reuniones, correos electrónicos… Hoy en día, las personas están expuestas a múltiples distracciones durante el día, las cuales les generan estrés e impiden que avancen como desean.
De ahí la importancia de contar una estrategia como el método Getting Things Done que te permita organizarte correctamente y:
El método GTD tiene como objetivo controlar el flujo de trabajo, siguiendo cinco pasos esenciales. El siguiente gráfico proporciona una visión simplificada del método, el cual se detalla a continuación.
Reúne todo lo que requiere y ocupa tu atención:
El objetivo es liberar la mente de las tareas pendientes. La bandeja de entrada (inbox) del método GTD cumple esta función. Utiliza cualquier tipo de apoyo:
Al igual que un dispositivo en hibernación, las tareas en segundo plano consumen energía que no puedes emplear concentrándote en las acciones que estás realizando.
Este paso consiste en definir la naturaleza de cada tarea o idea:
❌ Si la respuesta es no:
✅ Si la respuesta es sí:
Si respondes “sí” a las anteriores preguntas, lleva inmediatamente a cabo la acción. Si no, pasa al siguiente paso: organización.
Puedes valerte de una aplicación como Evernote para crear notas que te ayuden a recordar todo lo que necesitas hacer. Con Evernote puedes crear listas tipo GTD y organizarlas, priorizarlas, clasificarlas en proyectos e, incluso, compartirlas.
💡 Para llevar a cabo un procedimiento efectivo:
Es hora de aplicar la regla de los dos minutos: organizar tus tareas, priorízalas y establecer tu plan de acción.
Apóyate en una herramienta como Trello. Este software en línea es ideal para la gestión de tareas ¡y la gestión de proyectos! Te permite crear mapas visuales, clasificar por proyectos y ordenar según el avance: "por hacer", "en curso" y "terminado". Los flujos de trabajo son fáciles de implementar y se comparten entre varios colaboradores.
Algunas tareas están programadas, otras terminadas y nuevas tareas han aparecido en su lista.
Es importante que las tareas sean revisadas periódicamente: todos los días, una vez a la semana, al principio o al final de la semana. Depende de cada persona.
Este proceso resulta sumamente importante para:
Con las tareas planificadas y priorizadas, ¡es hora de actuar! ¿En qué orden debes realizar las tareas?
El grado de urgencia es relativo y varía de una persona a otra: el éxito del Getting Things Done depende de tu capacidad para respetar la priorización y la planificación de tareas.
Herramientas integrales como To-Do (antiguamente Wunderlist), fáciles de usar e ideales para organizar todo tipo de ideas, tareas y proyectos, son útiles tanto en la vida profesional como en la personal. Prioriza tus tareas, comparte tus listas con tus colegas y promueve el trabajo colaborativo.
